Conditions d'Utilisation — RiveHub

Mise à jour : 20 mars 2026 — Version 3.1

1. Objectif du Service

RiveHub est une plateforme de logiciel en tant que service (SaaS) conçue pour assister les propriétaires de restaurants, les gestionnaires et les professionnels de la restauration dans leurs opérations quotidiennes grâce à des outils alimentés par l'IA et des insights basés sur les données. Le service est accessible à rivehub.com.

La plateforme fournit, notamment, les fonctionnalités suivantes :

  • Logbook numérique — Enregistrement de notes de service alimenté par l'IA, classification automatique, détection d'urgence et suggestions d'actions correctives
  • Surveillance de la température — Enregistrement, analyse des tendances et recommandations d'actions correctives conformes à la HACCP
  • Gestion des menus — Création, édition et publication de menus avec génération de codes QR et mini-site public
  • Analyse des coûts alimentaires — Calcul automatique des marges par plat, gestion des ingrédients et des fournisseurs, suivi des prix et alertes de rentabilité
  • Ingénierie de menu — Classification selon la matrice BCG des articles du menu (Star, Ancre, Dérive, Récif) avec recommandations stratégiques générées par l'IA
  • Numérisation des reçus et factures (OCR) — Reconnaissance optique alimentée par un modèle de vision IA pour extraire les données des factures et reçus
  • Listes de préparation intelligentes — Génération automatique basée sur les réservations, les données de ventes historiques et les recettes
  • Gestion des réservations — Synchronisation multi-plateforme et prévision du volume de clients
  • Hub de réseaux sociaux — Génération de contenu IA pour Instagram, Facebook et TikTok
  • Suivi des écarts et pertes — Comparaison théorique vs. réelle, documentation des gaspillages et actions correctives
  • Suivi des dépôts et revenus — Enregistrement quotidien des revenus et rapprochement bancaire
  • Tableau de bord comptable (Le Nid) — Intelligence financière, estimation de la marge nette et visualisation des flux de trésorerie
  • Suivi des coûts d'exploitation — Surveillance de la consommation d'électricité et d'eau
  • Capteurs de température IoT — Suivi automatisé de la chaîne du froid via appareils connectés (capteurs ESP32, WiFi/LoRaWAN) avec alertes en temps réel et journalisation conforme à la HACCP
  • Listes de contrôle HACCP et suivi des lots — Modèles de liste de contrôle personnalisables, exécution basée sur les sessions avec authentification par PIN du personnel, gestion des lots, et tableaux de bord de conformité

RiveHub est un outil d'aide à la décision. Il ne remplace jamais le jugement professionnel, l'expertise humaine ou les obligations réglementaires de l'utilisateur en aucune circonstance.

2. Définitions

Dans ces conditions, les termes suivants ont les significations définies ci-dessous :

  • « Service »La plateforme RiveHub accessible sur rivehub.com, incluant toutes ses fonctionnalités, APIs et applications associées.
  • « Utilisateur »Toute personne physique ou morale ayant créé un compte sur la plateforme et accepté ces conditions.
  • « Restaurant »L'établissement de restauration enregistré par l'Utilisateur dans le Service, constituant l'espace de travail principal.
  • « IA » ou « Intelligence Artificielle »Les technologies de modèle de langage (LLM) et de modèle de vision fournies par des tiers prestataires (notamment Anthropic / Claude), intégrées dans le Service pour l'analyse, la génération de contenu et l'extraction de données.
  • « Intégration tiers »Toute connexion entre le Service et une plateforme externe (système de caisse, plateforme de réservation, réseau social) via des APIs ou webhooks.
  • « OCR »Reconnaissance optique de caractères — technologie d'extraction de texte et de données à partir d'images de documents.
  • « Données utilisateur »Toutes les informations saisies, importées ou générées par l'Utilisateur dans le Service, incluant les notes, menus, recettes, images, transactions et configurations.
  • « Score Intelligence »Un indicateur numérique reflétant le niveau de calibration et la complétude des données du restaurant dans la plateforme.

3. Accès, enregistrement et gestion d'équipe

3.1. Création de compte

L'accès au Service nécessite la création d'un compte avec une adresse e-mail valide. L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et les maintenir à jour.

3.2. Sécurité des identifiants

L'Utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Toute activité effectuée sous le compte de l'Utilisateur est réputée avoir été effectuée par l'Utilisateur. En cas de compromission suspectée, l'Utilisateur doit notifier RiveHub sans délai.

3.3. Gestion d'équipe et rôles

Le propriétaire du compte peut inviter des membres de l'équipe à rejoindre l'espace de travail du restaurant. Les rôles disponibles sont :

  • Propriétaire — Accès complet, gestion de l'abonnement, invitation et suppression de membres
  • Responsable — Accès aux modules opérationnels et configuration du restaurant
  • Membre de l'équipe — Accès en lecture et en entrée de données selon les modules activés

Le propriétaire du compte est responsable des actions effectuées par les membres de l'équipe dans le Service.

3.4. Essai gratuit

Un essai gratuit de 14 jours est offert sans carte bancaire. Après cette période, un abonnement payant est nécessaire pour continuer à utiliser les fonctionnalités premium. Les données saisies pendant l'essai sont conservées.

4. Intégrations tiers

RiveHub permet les connexions à des services externes pour améliorer ses capacités. L'Utilisateur reconnaît que ces intégrations dépendent de services exploités par des tiers indépendants.

4.1. Systèmes de points de vente (POS)

Le Service supporte la synchronisation avec les systèmes POS suivants :

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • Import CSV (format générique)

Les données transactionnelles importées via ces intégrations sont utilisées pour l'analyse des coûts alimentaires, l'ingénierie des menus et la prévision des préparations.

4.2. Plateformes de réservation

Le Service synchronise les réservations en provenance de :

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Les données de réservation sont utilisées pour prévoir le volume de clients et générer des listes de préparation.

4.3. Réseaux sociaux

Le Service permet de se connecter aux plateformes suivantes pour la publication de contenu :

  • Meta (Instagram et Facebook) — via OAuth
  • TikTok (bêta) — via OAuth

L'Utilisateur autorise RiveHub à publier du contenu en son nom uniquement après approbation explicite de chaque publication.

4.4. Responsabilité des intégrations

RiveHub ne pourra être tenue responsable des interruptions, modifications d'API, imprécisions de données ou dysfonctionnements attribuables à des services tiers. L'Utilisateur est responsable du maintien de credentials d'intégration valides et de la vérification de la cohérence des données synchronisées.

4.5. Appareils IoT et capteurs de température

Le Service prend en charge la connexion de capteurs de température IoT et d'appareils de surveillance. Le matériel supporté comprend les passerelles ESP32, les sondes de température WiFi et les capteurs compatibles LoRaWAN. Les données des appareils sont transmises via des points de terminaison API authentifiés en utilisant des clés API par restaurant.

  • Identifiants d'appareil (ID du capteur, version du firmware, modèle matériel)
  • Lectures de température et mesures environnementales
  • État de l'appareil et données de connectivité (dernier enregistrement, force du signal)

Les appareils IoT envoient les données directement au Service. L'Utilisateur est responsable de l'installation physique, de l'étalonnage et de la maintenance des appareils connectés. RiveHub ne garantit pas l'exactitude des lectures provenant du matériel tiers.

4.6. Authentification via réseaux sociaux

En plus de la publication de contenu (section 4.3), le Service permet aux Utilisateurs de se connecter avec leur compte Meta (Facebook) via OAuth. Lors de l'utilisation de la connexion sociale, le Service reçoit le nom, l'adresse e-mail et l'identifiant de profil de l'Utilisateur depuis Meta. Ces données sont utilisées uniquement à des fins d'authentification et sont soumises aux mêmes protections décrites à la section 6. La connexion sociale est optionnelle — les Utilisateurs peuvent toujours s'inscrire avec une adresse e-mail et un mot de passe à la place.

5. Intelligence artificielle et responsabilité

5.1. Nature des fonctionnalités alimentées par l'IA

Le Service intègre des technologies d'intelligence artificielle (LLM et modèles de vision) fournis par des fournisseurs tiers (Anthropic / Claude). Ces technologies sont utilisées pour :

  • Analyser et catégoriser les notes de service du logbook
  • Suggérer des actions correctives en cas d'anomalies détectées (températures, opérations)
  • Traduire du contenu dans les langues supportées (59 langues)
  • Extraire des données à partir d'images de reçus et de factures (OCR)
  • Générer du contenu textuel et des légendes pour les réseaux sociaux
  • Produire des recommandations d'optimisation de menu
  • Générer des listes de préparation basées sur des données historiques et prévues
  • Analyser les coûts alimentaires et les marges de rentabilité
  • Estimer les indicateurs financiers dans le tableau de bord comptable

5.2. Limitation de garantie sur les résultats de l'IA

Les suggestions, analyses et contenus générés par l'intelligence artificielle intégrée à RiveHub sont fournis à titre informatif et indicatif uniquement. L'Utilisateur reconnaît et accepte que :

  • Les suggestions de l'IA ne constituent pas un conseil professionnel en matière de sécurité alimentaire, conformité réglementaire, comptabilité, santé publique ou toute autre discipline.
  • Les suggestions de l'IA ne remplacent pas le jugement d'un professionnel qualifié (inspecteur d'hygiène, expert-comptable certifié, expert culinaire).
  • L'IA peut produire des résultats inexacts, incomplets ou inappropriés en raison de la nature probabiliste des modèles de langage.
  • La responsabilité finale de toutes les décisions opérationnelles — y compris les actions correctives, les décisions financières, les publications de contenu et les mesures de conformité — incombe exclusivement à l'Utilisateur.
  • RiveHub ne garantit pas la conformité réglementaire de l'établissement. Le Service est conçu pour faciliter la gestion, non pour la garantir.

5.3. Obligation de vérification

L'Utilisateur s'engage à :

  • Vérifier et valider toutes les suggestions générées par l'IA avant de les appliquer aux opérations
  • Ne pas dépendre exclusivement des suggestions de l'IA pour les décisions affectant la sécurité alimentaire, la santé publique ou la situation financière de l'établissement
  • Maintenir les compétences et formations réglementaires requises pour le personnel, indépendamment de l'utilisation du Service
  • Signaler toute suggestion clairement inappropriée ou potentiellement dangereuse à l'équipe RiveHub via le formulaire de support

5.4. Traductions automatiques

Les traductions générées par l'IA sont fournies à titre de référence uniquement. RiveHub ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité ou l'adéquation des traductions, notamment pour les communications relatives à la sécurité. Les utilisateurs sont encouragés à faire vérifier les instructions critiques par un locuteur natif qualifié.

5.5. Extraction de données (OCR)

Les données extraites automatiquement à partir d'images (reçus, factures) peuvent contenir des erreurs. L'Utilisateur est responsable de la vérification de l'exactitude des montants, dates, noms de fournisseurs et autres données extraites avant de les intégrer à la comptabilité ou aux opérations.

5.6. Score d'Intelligence et calibrage

Le Score d'Intelligence est un indicateur interne reflétant l'exhaustivité des données saisies dans le Service. Il ne constitue pas une mesure de performance réelle de l'établissement et ne doit pas être interprété comme un audit ou une évaluation professionnelle.

5.7. Automatisations

Le Service exécute des tâches automatisées périodiques, notamment :

  • Synchronisation des réservations en provenance des plateformes connectées
  • Génération quotidienne de listes de préparation
  • Production de rapports mensuels
  • Envoi d'alertes de rétention et de notifications opérationnelles

Ces automations s'exécutent en arrière-plan et peuvent être affectées par la disponibilité des services tiers. L'Utilisateur ne doit pas se fier exclusivement aux résultats automatisés sans vérification.

5.8. Contenu sur les réseaux sociaux

Les brouillons de publication générés par l'IA (légendes, hashtags, formatage) sont des suggestions qui nécessitent un examen par l'Utilisateur avant la publication. RiveHub décline toute responsabilité concernant le contenu publié par l'Utilisateur sur les réseaux sociaux, même s'il a été initialement suggéré par le Service.

6. Protection des données et confidentialité

6.1. Cadre juridique

RiveHub collecte et traite les données personnelles conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada (LPRPDE), à la Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) et, le cas échéant, au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).

6.2. Données collectées

Le Service collecte et traite les catégories de données suivantes :

  • Données d'identification — Nom, adresse e-mail, informations sur l'établissement
  • Données opérationnelles — Notes de service, relevés de température, menus, recettes, ingrédients
  • Données financières — Coûts des ingrédients, marges, dépôts, chiffre d'affaires quotidien, factures numérisées
  • Données de réservation — Volumes de couverts, créneaux horaires, taux d'annulation (synchronisés à partir de plateformes tiers)
  • Données de transactions — Ventes par article, modes de paiement (synchronisés à partir des systèmes POS)
  • Données de consommation — Relevés des compteurs d'électricité et d'eau
  • Données de pertes — Enregistrements de variance, déchets et écarts d'inventaire
  • Contenu multimédia — Photographies de plats, images de reçus et de factures
  • Données d'utilisation — Interactions avec le Service, préférences linguistiques, journaux de connexion
  • Données des appareils IoT — Identifiants de capteurs, lectures de température, état de l'appareil, journaux de connectivité et historique des alertes des appareils de surveillance connectés

6.3. Hébergement et stockage

Les données de l'Utilisateur sont stockées de manière sécurisée sur l'infrastructure cloud Supabase (Amazon Web Services). Les données sont chiffrées au repos et en transit. L'architecture multi-locataire garantit l'isolement des données entre les établissements.

6.4. Transfert aux fournisseurs d'IA

Certaines données sont transmises à des services d'IA tiers (Anthropic) pour traitement (analyse de notes, OCR, génération de contenu). RiveHub s'engage à minimiser les données personnelles transmises et à utiliser uniquement les données strictement nécessaires au traitement demandé. Ces transferts sont soumis aux politiques de confidentialité des fournisseurs concernés.

6.5. Données d'intégration tiers

Les données synchronisées à partir des systèmes POS, des plateformes de réservation et des réseaux sociaux transitent par les API de ces services. RiveHub n'accède qu'aux données nécessaires pour le fonctionnement des modules activés et ne stocke pas les identifiants de paiement des clients finaux des restaurants.

6.6. Droits de l'Utilisateur

Conformément à la législation applicable, l'Utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d'accès — Obtenir une copie des données personnelles
  • Droit de rectification — Corriger les données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'oubli — Demander la suppression des données personnelles
  • Droit à la portabilité — Recevoir les données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition — S'opposer au traitement des données à des fins spécifiques
  • Droit de retirer le consentement — Retirer le consentement au traitement à tout moment

Pour exercer ces droits, l'Utilisateur peut contacter RiveHub à l'adresse indiquée à la section 13.

6.7. Conservation des données

Les données de l'Utilisateur sont conservées aussi longtemps que le compte existe, même après l'annulation d'un abonnement payant. L'Utilisateur peut à tout moment demander la suppression permanente et irréversible de toutes ses données via la fonction « Supprimer mon compte » dans les paramètres de son tableau de bord, conformément au droit à l'oubli (Art. 17 RGPD, Loi québécoise 25). Certaines données peuvent être conservées au-delà de cette période si la loi l'exige.

6.8. Propriété des données

L'Utilisateur conserve la pleine propriété de toutes les données saisies, importées ou générées dans le Service. RiveHub n'acquiert aucun droit de propriété sur les données de l'Utilisateur.

7. Propriété intellectuelle

7.1. Plateforme

Le Service RiveHub, y compris son code source, sa conception, ses algorithmes, sa documentation et sa marque, est protégé par les lois canadiennes et internationales en matière de propriété intellectuelle. Rien dans ces conditions ne confère à l'Utilisateur des droits sur ces éléments, autre que le droit d'utilisation dans le cadre de l'abonnement.

7.2. Contenu de l'Utilisateur

L'Utilisateur conserve tous les droits sur le contenu saisi dans le Service (notes, menus, recettes, images, données financières). L'Utilisateur accorde à RiveHub une licence limitée, non exclusive et révocable pour traiter ce contenu uniquement à des fins de fourniture du Service.

7.3. Contenu généré par l'IA

Le contenu généré par l'IA à la demande de l'Utilisateur (publications sur les réseaux sociaux, résumés, traductions, recommandations) est mis à la disposition de l'Utilisateur pour un usage commercial sans restriction. RiveHub ne revendique aucun droit de propriété intellectuelle sur ce contenu.

8. Abonnement, facturation et niveaux de service

8.1. Niveaux d'abonnement

Le Service est offert aux niveaux suivants :

  • Gratuit — Logbook, éditeur de menu, traduction multilingue, hub des réseaux sociaux
  • Essence — Fonctionnalités gratuites + analyse des coûts alimentaires, dépôts, optimisation des menus
  • Performance — Fonctionnalités Essence + listes de préparation, réservations, suivi des variances
  • Intelligence — Fonctionnalités de performance + tableau de bord comptable, IA avancée, coûts d'exploitation
  • Enterprise — Fonctionnalités Intelligence + gestion multi-établissements, support dédié, personnalisation

RiveHub se réserve le droit de modifier le contenu des niveaux d'abonnement. Tout changement affectant les fonctionnalités incluses dans un niveau d'abonnement souscrit sera communiqué avec un préavis de 30 jours.

8.2. Facturation et paiement

Les abonnements sont facturés mensuellement ou annuellement selon le choix de l'Utilisateur, via la plateforme de paiement sécurisée Stripe. Les prix sont affichés en dollars canadiens (CAD) sauf indication contraire. Les taxes applicables sont ajoutées au montant affiché.

8.3. Politique de remboursement

Les abonnements mensuels ne sont pas remboursables pour la période actuelle. Pour les abonnements annuels, un remboursement au prorata peut être demandé dans les 14 jours suivant le renouvellement. Au-delà de cette période, aucun remboursement ne sera accordé.

8.4. Changements de niveau

L'Utilisateur peut modifier son niveau d'abonnement à tout moment depuis les paramètres du compte. Les améliorations prennent effet immédiatement. Les rétrogradations prennent effet au début de la prochaine période de facturation, avec accès continu aux fonctionnalités du niveau supérieur jusqu'à cette date.

9. Limitation de responsabilité

9.1. Service « tel quel »

Le Service est fourni « tel quel » et « tel que disponible ». RiveHub ne garantit pas que le Service sera exempt d'erreurs, ininterrompu, sécurisé ou adapté à un usage particulier.

9.2. Exclusions de responsabilité

En aucun cas, RiveHub, ses dirigeants, employés ou entrepreneurs ne pourront être tenus responsables de :

  • Pertes financières résultant de données inexactes générées par l'IA ou extraites via OCR
  • Pénalités réglementaires résultant d'une dépendance excessive aux suggestions du Service
  • Pertes alimentaires ou opérationnelles liées aux recommandations de l'IA
  • Inexactitudes dans les données synchronisées à partir des intégrations tierces (POS, réservations)
  • Contenu publié par l'Utilisateur sur les réseaux sociaux, même s'il est généré par le Service
  • Interruptions de service causées par des tiers (hébergeur, fournisseurs d'IA, plateformes intégrées)

9.3. Plafond de responsabilité

La responsabilité totale de RiveHub envers l'Utilisateur est limitée aux frais d'abonnement réellement payés par l'Utilisateur au cours des douze (12) mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation.

9.4. Force majeure

RiveHub ne sera pas tenue responsable de tout manquement résultant de la force majeure, y compris sans limitation : catastrophes naturelles, pandémies, conflits, pannes des infrastructures Internet, défaillances des fournisseurs tiers ou actions gouvernementales.

10. Résiliation et portabilité des données

10.1. Résiliation par l'Utilisateur

L'Utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment depuis les paramètres du compte ou le portail de facturation Stripe. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation actuelle.

10.2. Résiliation par RiveHub

RiveHub se réserve le droit de suspendre ou de résilier l'accès d'un Utilisateur en cas de violation de ces conditions, d'utilisation abusive du Service, de non-paiement persistant ou de toute activité susceptible de nuire au Service ou aux autres utilisateurs. L'Utilisateur sera notifié par email avant toute résiliation, sauf en cas d'urgence.

10.3. Export et portabilité des données

À la résiliation, l'Utilisateur dispose d'une période de 30 jours pour exporter ses données à l'aide des outils d'export du Service. Au-delà de cette période, les données seront supprimées conformément à la section 6.7. RiveHub s'engage à fournir les données dans un format structuré, lisible par machine (CSV, JSON).

10.4. Déconnexion des intégrations

À la résiliation, toutes les intégrations tierces (systèmes POS, réservations, réseaux sociaux) sont automatiquement déconnectées. Les jetons d'authentification OAuth sont révoqués. L'Utilisateur est responsable de vérifier que les connexions ont été correctement supprimées auprès des services tiers concernés.

11. Modifications des conditions

RiveHub se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment. Les Utilisateurs seront notifiés de tout changement matériel par email et notification dans l'application, avec un préavis minimum de 15 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions.

L'utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des nouvelles conditions constitue une acceptation des conditions modifiées.

Si l'Utilisateur n'est pas d'accord avec les modifications, il peut résilier son abonnement conformément à la section 10 avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions.

12. Droit applicable et juridiction

Ces conditions sont régies par les lois de la Province de Québec et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent.

Tout différend découlant de ces conditions ou de l'utilisation du Service sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de la Province de Québec, District de Montréal.

En cas de différend, les parties s'engagent à tenter une résolution à l'amiable de bonne foi avant de recourir à des poursuites.

13. Contact

Pour toute question concernant ces conditions, la protection de vos données ou le fonctionnement du Service, veuillez nous contacter à : support@rivehub.com