Användarvillkor — RiveHub

Senast uppdaterad: 20 mars 2026 — Version 3.1

1. Tjänstens syfte

RiveHub är en SaaS-plattform (software-as-a-service) utformad för att assistera restaurangägare, chefer och livsmedelsproduktörer i deras dagliga verksamhet genom AI-drivna verktyg och datadrivna insikter. Tjänsten är tillgänglig på rivehub.com.

Plattformen erbjuder bland annat följande funktioner:

  • Digital loggbok — AI-driven anteckningsloggning för service, automatisk klassificering, brådskande detektering och förslag på korrigerande åtgärder
  • Temperaturövervakning — Registrering, trendanalys och HACCP-kompatibla rekommendationer för korrigerande åtgärder
  • Menyhantering — Menyskapande, redigering och publicering med QR-kodgenerering och offentlig mini-webbplats
  • Livsmedelskostnadsanalys — Automatiserad vinstberäkning per rätt, hantering av ingredienser och leverantörer, prisspårning och lönsamhetsvarningar
  • Menyanalys — BCG-matrisklassificering av menyposter (Stjärna, Ankare, Drift, Skära) med AI-genererade strategiska rekommendationer
  • Digitalisering av kvitton och fakturor (OCR) — AI-baserad visionmodell för optisk igenkänning för att extrahera data från fakturor och kvitton
  • Smarta förberedande listor — Automatisk generering baserad på reservationer, historiska försäljningsdata och recept
  • Reservationshantering — Synkronisering på flera plattformar och prognoser för gästvolym
  • Sociala mediehub — AI-innehållsgenerering för Instagram, Facebook och TikTok
  • Avvikelse- och förlustspårning — Jämförelse mellan teoretiska och faktiska värden, dokumentation av spill och korrigerande åtgärder
  • Insättningar och intäktsspårning — Daglig intäktsregistrering och bankavstämning
  • Ekonomisk instrumentpanel (Le Nid) — Finansiell intelligens, nettomarginalestimering och visualisering av kassaflöde
  • Spårning av energikostnader — Övervakning av el- och vattenförbrukning
  • IoT-temperatursensorer — Automatiserad övervakning av kylkedjan via anslutna enheter (ESP32, WiFi/LoRaWAN-sensorer) med realtidsvarningar och HACCP-kompatibel loggning
  • HACCP-checklistor och batchspårning — Anpassningsbara checklistmallar, sessionsbaserad exekvering med PIN-autentisering för personal, batchlothantering och efterlevnadsinstrumentpaneler

RiveHub är ett beslutsunderlag. Det ersätter på intet sätt professionell bedömning, mänsklig expertis eller användarens regulatory skyldigheter.

2. Definitioner

I dessa villkor har följande ord de betydelser som anges nedan:

  • "Tjänsten"RiveHub-plattformen tillgänglig på rivehub.com, inklusive alla dess funktioner, API:er och tillhörande applikationer.
  • "Användare"Varje fysisk eller juridisk person som har skapat ett konto på plattformen och godkänt dessa villkor.
  • "Restaurang"Den livsmedelsservering som registrerats av Användaren inom Tjänsten och som utgör den primära arbetsmiljön.
  • "AI" eller "Artificiell intelligens"Språkmodell (LLM) och visionmodelsteknologier tillhandahållna av tredjepartsförsörjare (särskilt Anthropic / Claude), integrerade i Tjänsten för analys, innehållsgenerering och datautvinning.
  • "Tredjepartsintegration"Alla anslutningar mellan Tjänsten och en extern plattform (kassasystem, reservationsplattform, socialt nätverk) via API:er eller webhooks.
  • "OCR"Optisk teckenigenkänning — teknik för att extrahera text och data från dokumentbilder.
  • "Användardata"All information som Användaren anger, importerar eller genererar inom Tjänsten, inklusive anteckningar, menyer, recept, bilder, transaktioner och konfigurationer.
  • "Intelligenspoäng"En numerisk indikator som återspeglar kalibreringsnivån och datakomplettheten för restaurangen inom plattformen.

3. Åtkomst, registrering och teamhantering

3.1. Kontoskapande

Åtkomst till Tjänsten kräver att du skapar ett konto med en giltig e-postadress. Användaren samtycker till att tillhandahålla korrekt information och hålla den uppdaterad.

3.2. Referensuppgifternas säkerhet

Användaren är ensamt ansvarig för att hålla inloggningsuppgifter konfidentiella. All aktivitet som genomförts under Användarens konto anses ha utförts av Användaren. Vid misstanke om kompromiss måste Användaren omedelbar kontakta RiveHub.

3.3. Teamhantering och roller

Kontoägaren kan bjuda in gruppmedlemmar att ansluta till restaurangens arbetsutrymme. Tillgängliga roller är:

  • Ägare — Fullständig åtkomst, prenumerationshantering, inbjudning och borttagning av medlemmar
  • Chef — Åtkomst till driftmoduler och restaurangens konfiguration
  • Gruppmedlem — Läs- och inmatningsåtkomst baserad på aktiverade moduler

Kontoägaren är ansvarig för de åtgärder som gruppmedlemmarna utför inom Tjänsten.

3.4. Kostnadsfri provperiod

En 14-dagars kostnadsfri provperiod erbjuds utan kreditkort. Efter denna period krävs en betald prenumeration för att fortsätta använda premiumfunktioner. Data som angavs under provperioden behålls.

4. Tredjepartsintegrationer

RiveHub möjliggör anslutningar till externa tjänster för att förbättra dess funktioner. Användaren erkänner att dessa integrationer beror på tjänster som drivs av oberoende tredje parter.

4.1. Kassasystem (POS)

Tjänsten stöder synkronisering med följande kassasystem:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • CSV-import (generiskt format)

Transaktionsdata som importerats genom dessa integrationer används för livsmedelskostnadsanalys, menykonstruktion och beredningsplanering.

4.2. Reservationsplattformar

Tjänsten synkroniserar reservationer från:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Reservationsdata används för prognoser över gästvolym och generering av beredningslistor.

4.3. Sociala medier

Tjänsten möjliggör anslutningar till följande plattformar för innehållspublicering:

  • Meta (Instagram och Facebook) — via OAuth
  • TikTok (beta) — via OAuth

Användaren auktoriserar RiveHub att publicera innehål på deras vägnar endast efter explicit godkännande av varje publikation.

4.4. Integreringsansvar

RiveHub kan inte hållas ansvarig för avbrott, API-ändringar, datainexakthet eller fel som kan tillskrivas tredjepartstjänster. Användaren är ansvarig för att upprätthålla giltiga integreringsuppgifter och verifiera konsistensen av synkroniserade data.

4.5. IoT-enheter och temperatursensorer

Tjänsten stödjer anslutning av IoT-temperatursensorer och övervakningsenheter. Hårdvara som stöds inkluderar ESP32-gateways, WiFi-temperaturprober och LoRaWAN-kompatibla sensorer. Enhetsdata överförs via autentiserade API-slutpunkter med hjälp av API-nycklar per restaurang.

  • Enhetsidentifierare (sensor-ID, firmware-version, maskinvarumodell)
  • Temperaturavläsningar och miljömätningar
  • Enhetsstatus och anslutningsdata (senast sedd, signalstyrka)

IoT-enheter skickar data direkt till tjänsten. Användaren är ansvarig för fysisk installation, kalibrering och underhåll av anslutna enheter. RiveHub garanterar inte noggrannheten i avläsningar från tredjepartshårdvara.

4.6. Autentisering via sociala medier

Förutom innehållspublicering (avsnitt 4.3) tillåter tjänsten användare att logga in med sitt Meta (Facebook)-konto via OAuth. Vid inloggning via sociala medier mottar tjänsten användarens namn, e-postadress och profilidentifierare från Meta. Dessa data används endast för autentisering och är föremål för samma skydd som beskrivs i avsnitt 6. Inloggning via sociala medier är valfritt — användare kan alltid registrera sig med e-post och lösenord istället.

5. Artificiell intelligens och ansvar

5.1. Karaktären hos AI-drivna funktioner

Tjänsten integrerar artificiell intelligens-teknologier (LLM och visionmodeller) från tredjepartsleverantörer (Anthropic / Claude). Dessa teknologier används för att:

  • Analysera och kategorisera tjänstanteckningar i loggen
  • Föreslå korrigerande åtgärder när avvikelser upptäcks (temperaturer, driftoperationer)
  • Översätta innehål över de språk som stöds (59 språk)
  • Extrahera data från kvitto- och fakturabilder (OCR)
  • Generera textinnehål och bildtexter för sociala medier
  • Producera menyrrekommendationer
  • Generera beredningslistor baserade på historiska data och prognoser
  • Analysera livsmedelskostnader och vinstmarginaler
  • Uppskatta finansiella indikatorer i redovisningsinstrumentpanelen

5.2. Garantibegränsning för AI-resultat

Förslag, analyser och innehål som genereras av den artificiella intelligensen integrerad i RiveHub tillhandahålls endast för informations- och indikativa ändamål. Användaren erkänner och accepterar att:

  • AI-förslag utgör ingen professionell rådgivning i frågor om livsmedelssäkerhet, regelefterlevnad, redovisning, folkhälsa eller någon annan disciplin.
  • AI-förslag ersätter inte bedömningen från en kvalificerad professionell (hälsoinspektör, certifierad revisor, kulinarisk expert).
  • AI kan producera felaktiga, ofullständiga eller olämpliga resultat på grund av språkmodellernas probabilistiska karaktär.
  • Slutligt ansvar för alla driftsbeslut — inklusive korrigerande åtgärder, ekonomiska beslut, innehållspubliceringar och efterlevnadsmåttak — vilar enbart på användaren.
  • RiveHub garanterar inte regelefterlevnad för etablissemanget. Tjänsten är utformad för att underlätta förvaltning, inte garantera den.

5.3. Verifieringsskyldighet

Användaren godtar att:

  • Verifiera och validera alla AI-genererade förslag innan de tillämpas på driften
  • Inte förlita sig uteslutande på AI-förslag för beslut som påverkar livsmedelssäkerhet, folkhälsa eller etablissemangets finansiella ställning
  • Upprätthålla den lagstiftande kunskap och träning som krävs för personal, oavsett tjänsteanvändning
  • Rapportera eventuella uppenbart olämpliga eller potentiellt farliga förslag till RiveHub-teamet via supportformuläret

5.4. Automatiska översättningar

AI-genererade översättningar tillhandahålls endast för referens. RiveHub garanterar inte noggrannheten, fullständigheten eller lämpligheten av översättningar, särskilt för säkerhetskritiska kommunikationer. Användare uppmuntras att låta kritiska instruktioner verifieras av en kvalificerad modersmålstalare.

5.5. Datautvinning (OCR)

Data som automatiskt extraheras från bilder (kvitton, fakturor) kan innehålla fel. Användaren är ansvarig för att verifiera noggrannheten för belopp, datum, leverantörsnamn och andra extraherade data innan de införlivas i redovisning eller driftverksamhet.

5.6. Intelligence Score och kalibrering

Intelligence Score är en intern indikator som återspeglar fullständigheten av data som angetts i tjänsten. Det utgör inte ett faktiskt prestandamått för etablissemanget och bör inte tolkas som en revision eller professionell utvärdering.

5.7. Automationer

Tjänsten kör periodiska automatiserade uppgifter, inklusive:

  • Synkronisering av reservationer från anslutna plattformar
  • Daglig generering av beredningslistor
  • Månatlig rapportproduktion
  • Skicka retentionsvarningar och driftaviseringar

Dessa automationer körs i bakgrunden och kan påverkas av tredjepartstjänsternas tillgänglighet. Användaren bör inte förlita sig uteslutande på automatiserade resultat utan verifiering.

5.8. Innehåll på sociala medier

AI-genererade publiceringutkast (bildtexter, hashtags, formatering) är förslag som kräver användarens granskning innan publicering. RiveHub fritar sig från allt ansvar för innehål som användaren publicerar på sociala medier, även om det ursprungligen föreslogs av tjänsten.

6. Dataskydd och integritet

6.1. Juridisk ram

RiveHub samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Kanadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Quebecs lag om skydd av personuppgifter inom den privata sektorn (lag 25) och, där tillämpligt, Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

6.2. Insamlade data

Tjänsten samlar in och behandlar följande datakategorier:

  • Identifikationsdata — Namn, e-postadress, restauranginformation
  • Operativ data — Serviceanmärkningar, temperaturavläsningar, menyer, recept, ingredienser
  • Finansiell data — Ingredienskostnader, marginaler, depositioner, daglig omsättning, digitaliserade fakturor
  • Reservationsdata — Gästvälume, tidsintervall, avbokningsfrekvens (synkroniserad från tredjeplattformar)
  • Transaktionsdata — Försäljning per artikel, betalningsmetoder (synkroniserad från kassasystem)
  • Förbrukningsdata — Elektricitet och vattenförbrukningsavläsningar
  • Avfallsdata — Variansposter, svinn och lagerdiskrepanser
  • Multimediainnehål — Fotografier av rätter, kvitto- och fakturabilder
  • Användningsdata — Tjänsteinteraktioner, språkinställningar, anslutningsloggar
  • IoT-enhetsdata — Sensoridentifierare, temperaturavläsningar, enhetsstatus, anslutningsloggar och aviseringshistorik från anslutna övervakningsenheter

6.3. Hosting och lagring

Användardata lagras säkert på Supabase molninfrastruktur (Amazon Web Services). Data krypteras både i vila och under överföring. Flerklientarkitekturen säkerställer dataisolering mellan restauranger.

6.4. Överföring till AI-leverantörer

Vissa data överförs till tredjepartars AI-tjänster (Anthropic) för behandling (anteckningsanalys, OCR, innehållsgenerering). RiveHub förbinder sig att minimera personuppgifter som överförts och endast använda data som är strikt nödvändiga för den begärda behandlingen. Dessa överföringar regleras av den relevanta leverantörens sekretesspolicy.

6.5. Data från tredjepartsintegration

Data som synkroniseras från kassasystem, reservationsplattformar och sociala nätverk flödar genom dessa tjänsternas API:er. RiveHub får endast åtkomst till data som är nödvändiga för driften av aktiverade moduler och lagrar inte betalningsuppgifter för restaurangers slutkunder.

6.6. Användarrättigheter

I enlighet med gällande lagstiftning har användaren följande rättigheter:

  • Rätt till åtkomst — Få en kopia av personuppgifter
  • Rätt till rättelse — Korrigera felaktig eller ofullständig data
  • Rätt till radering — Begära borttagning av personuppgifter
  • Rätt till dataportabilitet — Få data i ett strukturerat, maskinläsbart format
  • Rätt till invändning — Invända mot databehandling för specifika ändamål
  • Rätt att återkalla samtycke — Återkalla samtycke till behandling när som helst

För att utöva dessa rättigheter kan användaren kontakta RiveHub på den adress som anges i avsnitt 13.

6.7. Dataretention

Användardata behålls så länge kontot existerar, även efter uppsägning av ett betalt abonnemang. Användaren kan när som helst begära permanent och irreversibel radering av alla sina data via funktionen "Radera mitt konto" i sina kontoinställningar, i enlighet med rätten till radering (Art. 17 GDPR, Quebecs lag 25). Vissa data kan behållas längre om det krävs enligt lag.

6.8. Dataägandeskap

Användaren behåller full ägandeskap över all data som angetts, importerats eller genererats inom tjänsten. RiveHub förvärvar inga ägarskapsrättigheter över användardata.

7. Immateriell egendom

7.1. Plattform

RiveHub-tjänsten, inklusive dess källkod, design, algoritmer, dokumentation och varumärke, är skyddad av kanadensisk och internationell immaterialrättslag. Ingenting i dessa villkor ger användaren några rättigheter över dessa element, förutom rätten att använda dem inom abonnementets omfattning.

7.2. Användarinnehål

Användaren behåller alla rättigheter till innehål som angetts i tjänsten (anteckningar, menyer, recept, bilder, finansiell data). Användaren ger RiveHub en begränsad, icke-exklusiv, återkallbar licens för att behandla detta innehål enbart för syftet att tillhandahålla tjänsten.

7.3. AI-genererat innehål

Innehål som genererats av AI på användarens begäran (inlägg på sociala medier, sammanfattningar, översättningar, rekommendationer) görs tillgängligt för användaren för kommersiell användning utan begränsning. RiveHub gör inte anspråk på immateriella rättigheter över sådant innehål.

8. Abonnemang, fakturering och tjänstenivåer

8.1. Abonnemangsnivåer

Tjänsten erbjuds på följande nivåer:

  • Gratis — Logbok, menyeditor, flerspråkig översättning, hubb för sociala medier
  • Essence — Gratisföreningar + matostnadsanalys, depositioner, menyjämförelse
  • Performance — Essence-funktioner + beredningslistor, reservationer, variansövervakning
  • Intelligence — Prestandafunktioner + redovisningsinstrumentpanel, avancerad AI, verktygsomkostnader
  • Enterprise — Intelligence-funktioner + hantering av flera platser, dedikerad support, anpassning

RiveHub förbehåller sig rätten att ändra innehållet i prenumerationsnivåer. Ändringar som påverkar funktioner som ingår i en prenumererad nivå kommer att meddelas 30 dagar i förväg.

8.2. Fakturering och betalning

Prenumerationer faktureras månadsvis eller årligen enligt användarens val, genom den säkra betalningsplattformen Stripe. Priserna visas i kanadensiska dollar (CAD) om inget annat anges. Tillämplig moms läggs till det visade beloppet.

8.3. Återbetalningspolicy

Månadsprenumerationer är ej återbetalningsbara för den aktuella perioden. För årsprenumerationer kan en proportionell återbetalning begäras inom 14 dagar från förnyelsen. Efter denna period beviljas ingen återbetalning.

8.4. Ändring av nivå

Användaren kan ändra prenumerationsnivå när som helst från kontoinställningarna. Uppgraderingar träder i kraft omedelbar. Nedgraderingar träder i kraft vid början av nästa faktureringsperiod, med fortsatt åtkomst till den högre nivåns funktioner fram till det datumet.

9. Begränsning av ansvar

9.1. Tjänsten "som den är"

Tjänsten tillhandahålls "som den är" och "som tillgänglig". RiveHub garanterar inte att tjänsten kommer att vara felfri, oavbruten, säker eller lämplig för ett visst ändamål.

9.2. Ansvarsbefrielser

Under inga omständigheter ska RiveHub, dess tjänstemän, anställda eller underleverantörer hållas ansvariga för:

  • Ekonomiska förluster som uppstår från felaktig data genererad av AI eller extraherad via OCR
  • Regelöverträdelser som uppstår från överdriven förlitan på tjänstens rekommendationer
  • Mat- eller driftförluster relaterade till AI-rekommendationer
  • Inexaktiteter i data som synkroniseras från tredjepartsintegrationer (POS, reservationer)
  • Innehåll publicerat av användaren på sociala medier, även om det genererats av tjänsten
  • Tjänsteavbrott orsakade av tredje parter (värd, AI-leverantörer, integrerade plattformar)

9.3. Ansvarsbegränsning

RiveHubs totala ansvar gentemot användaren är begränsat till de prenumerationsavgifter som faktiskt betalats av användaren under de tolv (12) månader som föregick händelsen som gav upphov till skadeståndsanspråket.

9.4. Force majeure

RiveHub ska inte hållas ansvarigt för något misslyckande som uppstår från force majeure, inklusive men inte begränsat till: naturkatastrofer, pandemier, konflikter, internetinfrastrukturavbrott, fel hos tredjepartsleverantörer eller statliga åtgärder.

10. Uppsägning och dataöversättbarhet

10.1. Uppsägning av användaren

Användaren kan säga upp sin prenumeration när som helst från kontoinställningarna eller Stripe-faktureringsportalen. Uppsägningen träder i kraft vid slutet av den aktuella faktureringsperioden.

10.2. Uppsägning av RiveHub

RiveHub förbehåller sig rätten att stänga av eller avsluta en användares åtkomst i fall av brott mot dessa villkor, missbruk av tjänsten, ihållande utebliven betalning eller någon aktivitet som kan skada tjänsten eller andra användare. Användaren kommer att meddelas via e-post före någon uppsägning, förutom i nödsituationer.

10.3. Dataexport och överförbarhet

Vid uppsägning har användaren en 30-dagars period för att exportera sina data med hjälp av tjänstens exportverktyg. Efter denna period kommer data att raderas i enlighet med avsnitt 6.7. RiveHub åtar sig att tillhandahålla data i ett strukturerat, maskinläsbart format (CSV, JSON).

10.4. Frånkoppling av integration

Vid uppsägning kopplas alla tredjepartsintegrationer (POS-system, reservationer, sociala medier) automatiskt från. OAuth-autentiseringstoken återkallas. Användaren är ansvarig för att verifiera att anslutningar har tagits bort korrekt med relevanta tredjepartstjänster.

11. Ändringar av villkoren

RiveHub förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor när som helst. Användare kommer att meddelas om väsentliga ändringar via e-post och meddelande i appen, med minst 15 dagars varsel innan de nya villkoren träder i kraft.

Fortsatt användning av tjänsten efter att de nya villkoren träder i kraft utgör acceptans av de ändrade villkoren.

Om användaren inte är överens om ändringarna kan de säga upp sin prenumeration i enlighet med avsnitt 10 innan de nya villkoren träder i kraft.

12. Tillämplig lag och domstol

Dessa villkor regleras av lagarna i provinsen Quebec och de tillämpliga federala lagarna i Kanada.

Eventuella tvister som uppstår från dessa villkor eller användningen av tjänsten ska prövas av domstolarna i provinsen Quebec, Montreal.

Vid en tvist går parterna med på att försöka lösa tvisten på ett vänligt sätt i god tro före man gå till rättegång.

13. Kontakt

Om du har frågor om dessa villkor, skyddet av dina data eller driften av tjänsten, kontakta oss på: support@rivehub.com